انواع چارت

معرفی انواع نمودارها در نرم افزار پاور بی آی (Power BI)
طبق دادههای به دست آمده از DOMO، هر روز بیش از ۲٫۵ کوئینتلیون بایت داده تولید میشود و ۹۰٪ دادههای این دنیا در دو سال گذشته ایجاد شده است. مدیریت این حجم عظیم از دادهها و تحلیل آنها قطعا کار بسیار سختی است.
بنابراین، اکثر سازمانها از ابزار تجسم هوش تجاری برای بدست آوردن ارزش از دادهها استفاده میکنند. در این میان، Power BI (پاور بی آی) یکی از بهترین ابزارهای تجسم برای مدیریت دادهها در الگوهای مشخص و مشاهدات است. تحلیل دادهها را میتوان به عنوان بخشی از فرایند علم داده، که شامل تجسم دادهها (Data Visualization) است، مدیریت کرد. با استفاده از تصاویر و نمودارهای مختلف Power BI در سال ۲۰۲۱، میتوانید حجم عظیمی از دادهها را به سرعت و به طور موثر مدیریت کنید.
تجسم داده (Data Visualization) چیست؟
تجسم دادهها فرآیندی است برای گرفتن دادههای خام و تبدیل آنها به نمایشهای گرافیکی یا تصویری مانند نمودارها، دیاگرامها، تصاویر و فیلمها که دادهها را توضیح داده و به شما امکان میدهند از آنها اطلاعات لازم را کسب کنید. بنابراین، کاربران میتوانند به سرعت دادهها را تجزیه و تحلیل کرده و گزارشهایی را برای تصمیمگیری موثر در زمینه کسب و کار تهیه کنند.
اهمیت تجسم دادهها:
ما ذاتا در دنیای بصری هستیم که تصاویر بیش از کلمات صحبت میکنند. بنابراین به راحتی میتوان مقدار زیادی از دادهها را با استفاده از نمودارها و دیاگرامها نسبت به گزارش یا صفحه گسترده تجسم کرد. تجسم دادهها یک روش سریع و آسان برای انتقال مفاهیم به کاربران نهایی است و شما میتوانید با ایجاد تغییرات جزئی آزمایشاتی را با سناریوهای مختلف انجام دهید. همچنین تجسم داده:
- روشن میکند کدام عنصر بر رفتار مشتری تأثیر میگذارد.
- منطقهای را که باید به آن توجه کنید، مشخص مینماید.
- شما را راهنمایی میکند تا بفهمید کدام محصول باید در کدام مکان قرار گیرد.
- حجم فروش را پیشبینی میکند .
- هرچه امتیازات خود را بهتر تجسم کنید، میتوانید از اطلاعات به کاربران نهایی استفاده کنید.
ممکن است در انتخاب تصویرسازی صحیح داده برای مجموعه دادههایی که دارید سردرگمی داشته باشید. تجسم درست دادهها به شما کمک میکند تا تأثیر دادههای خود را تقویت کنید. سیستم عاملهای هوش تجاری مانند Power BI در برخورد با تجسمهای مختلف مجموعه دادهها به روشی مدرن کمک میکنند.
اکنون، ما میخواهیم لیست انواع نمودارهای Power BI را در سال ۲۰۲۱ مورد بحث قرار دهیم.
لیست نمودارهای برتر در Power BI
در اینجا انواع نمودارها در Power BI آورده شده است:
نمودارهای منطقه یا Area Charts
نمودار منطقه برای نمایش دادههای کمی گرافیکی به نمودارهای خطی بستگی دارد. ناحیه بین محور و خطوط معمولا با رنگها، بافتها و الگوها پر میشود. شما میتوانید بیش از دو مقدار را با نمودارهای منطقه مقایسه کنید. این تغییرات روند در طول زمان را نشان میدهد و میتواند برای جلب توجه کاربران به دانستن کل تغییرات در روند، مورد استفاده قرار گیرد.
برای مثال:
نمودار زیر به وضوح به شما نشان میدهد که چگونه در شش سال گذشته استفاده از Tableau ،Power BI و Looker متفاوت بوده است.
نمودارهای خطی (Line Charts)
نمودارهای خطی، نمودارهایی هستند که بیشتر انواع چارت برای استفاده از دادهها مورد استفاده قرار میگیرند و با یک سری نقاط دادهای که با یک خط مستقیم به هم متصل میشوند مشخص خواهند شد. هر نقطه از خط مربوط به یک مقدار داده در گروه داده شده است. این خطوط مقدار دقیق دادههای رسم شده را نشان میدهند. نمودارهای خطی فقط باید برای اندازهگیری روندها در یک دوره زمانی استفاده شوند، به عنوان مثال تاریخ، ماه و سال.
برای مثال:
نمودار زیر نمودار محبوبیت کلمه کلیدی Microsoft Power BI در جستجوی گوگل در سراسر جهان را نشان میدهد. این نمودار به وضوح نشان میدهد که محبوبیت Power BI از ابتدا به تدریج در حال افزایش بوده است.
نمودارهای میلهای (Bar Charts)
نمودارهای میلهای، نمودارهایی هستند که بیشتر از مابقی نمودارها، مورد استفاده قرار میگیرند. زیرا ایجاد آنها ساده و قابل فهم است. نمودارهای میلهای “نمودارهای افقی” نیز نامیده میشوند که نمایانگر دادههای مطلق هستند. آنها برای نمایش دادههایی که شامل مقادیر منفی هستند، مفید خواهند بود. زیرا امکان قرارگیری میلههای بالا و پایین محور x وجود دارد.
برای مثال:
ما با استفاده از نمودار میلهای، روند حقوق و دستمزد توسعهدهنده Power BI (بر اساس neuvvo.com) را به شما نشان دادهایم. تصویر زیر مقایسه روند توسعه حقوق Power BI در ۵ کشور مختلف (انگلیس، هند، کانادا، استرالیا، ایالات متحده آمریکا) را نشان میدهد.
نمودار ستون (Column Charts)
نمودارهای ستونی مشابه نمودارهای میلهای است و تنها تفاوت این دو در این است که نمودار ستونی دادههای همان دسته را به خوشهها تقسیم کرده و در داخل خوشهها مقایسه میکند. همچنین، این دادهها را از خوشههای دیگر مقایسه میکند.
برای مثال:
اجازه دهید یک مثال را در نظر بگیریم که در آن سهم بازار BI را با سالهای گذشته مقایسه کردیم. اگر نمودار ستون زیر را مشاهده کرده باشید، مشخص است که سهم بازار BI به تدریج در حال افزایش است.
کومبو چارت (Combo Charts)
نمودار ترکیبی یا کومبو چارت، از نمودارهای ستونی و نمودارهای خطی تشکیل شده است که به شما کمک میکند تا مقایسه سریعتر دادهها را انجام دهید. نمودار ترکیبی رابطه بین دو معیار را در یک تجسم واحد نشان میدهد. همچنین به مقایسه چندین معیار با مقادیر مختلف کمک میکند.
برای مثال:
در نمودار ترکیبی زیر، مقایسه فروش سال گذشته و سال جاری یک محصول و همچنین حاشیه ناخالص سال جاری را مشاهده میکنید. با کمک این نمودار ترکیبی، یک سازمان میتواند به سرعت دادههای مربوط به محصول را تجزیه و تحلیل کند تا به سرعت تصمیمات لازم را اتخاذ نماید.
نمودارهای پای (Pie Charts)
نمودار پای، یک نمودار آماری دایرهای است و کل دادهها را به صورت جزئی نشان میدهد. هر قسمت از نمودار پای، درصد خاصی را نشان میدهد و مجموع تمام قطعات باید برابر با ۱۰۰٪ باشد. کل دادهها را میتوان به برش تقسیم کرد تا گزارههای عددی هر قسمت از دادهها را نشان دهند. نمودارهای پای، بیشتر برای نشان دادن دسته یکسانی از دادهها استفاده میشوند. به کاربران کمک میکند دادهها را سریع درک کنند. آنها به طور گستردهای در آموزش، دنیای کسب و کار و رسانههای ارتباطی استفاده میشوند.
برای مثال:
در نمودار پای زیر، مشخص است که کدام زبان برنامهنویسی در لیست برتر در سال ۲۰۱۹ قرار دارد.
نتیجه سخن
همان طور که اشاره شد، Microsoft Power BI برای یافتن بینش در دادههای سازمان استفاده میشود. Power BI میتواند به اتصال مجموعه دادههای متفاوت، تبدیل و تمیز کردن دادهها به یک مدل داده و ایجاد نمودارها یا دیاگرامها برای ارائه تصاویری از دادهها کمک کند. در مقاله پیش رو ما در مورد انواع مختلف تجسم Power BI و نحوه ایجاد تجسمهای سفارشی در Power BI بحث کردیم و گفتیم که انواع مختلف Power BI Visuals و نمودارها در این سیستم عامل Microsoft موجود است. امیدواریم که اطلاعات دقیق در مورد نحوه و زمان استفاده از نمودارها را با توجه به نیازهای کسب و کار شما ارائه داده باشیم.
آموزش تحلیل تکنیکال؛ انواع نمودار – بخش دوم
به طور کلی در تحلیل تکنیکال با توجه به هدف معاملهگر سه نوع نمودار پر کاربرد وجود دارد: نمودارهای خطی، نمودارهای میلهای و نمودارهای شمعی. قبل از اینکه به هر یک از این موارد بپردازیم، نمودارهای OHLC را بررسی میکنیم.انواع چارت
نمودار OHLC
قابلیتی که نمودارهای OHLC در اختیار معاملهگر میگذارند این است که نوسان قیمت را در قالب یک میله و یا شمع در دوره خاصی به ما نشان میدهند؛ چیزی که در نمودارهای خطی امکان مشاهده آن وجود ندارد. کلمه OHLC از قرار دادن نام اول کلمات زیر بدست میآید: Open یا قیمت آغازین High یا بالاترین قیمت معامله شده Low یا پایینترین قیمت معامله شده Close یا قیمت بسته شدن موارد ذکر شده را در ادامه بر روی نمودارهای شمعی و میلهای بررسی خواهیم کرد.
تایم فریم (بازه زمانی)
قبل از وارد شدن به بحث انواع نمودارها، با مفهوم تایمفریم یا بازه زمانی باید آشنا شوید. تایمفریم به معنی یک دوره زمانی است که طول زمانی معینی دارد و در زمان مشخصی شروع و پایان مییابد. هر تایمفریم با توجه به نوع نمودار میتواند یک نقطه، یک شمع (کندل) و یا یک میله را نشان دهد. هر تایمفریم کوچکترین بخش نمودار است که اطلاعاتی نظیر قیمت آغازین معامله، قیمت بسته شدن و بالاترین و پایینترین قیمت را در اختیار معاملهگر قرار میدهد؛ البته اطلاعات بدست آمده از هر تایمفریم، به نوع نمودار نیز بستگی دارد. با این توضیحات به سراغ انواع نمودارها میرویم.
نمودار خطی (Line Chart)
نمودارهای خطی سادهترین نمودارها در تحلیل تکنیکال هستند و تنها قیمت بسته شدن معاملات را در هر تایمفریم ثبت میکنند. مثلا نمودارهای خطی در تایمفریم یک روزه، در هر روز تنها یک نقطه بر روی نمودار نشان میدهند و این نقطه آخرین قیمت معامله شده در آن روز است. با اتصال نقاط بدست آمده از هر روز، نمودار خطی در تایمفریم یک روزه به دست خواهد آمد.
نمودار خطی بیت کوین
نقطه ضعف این نمودار این است که تنها قیمت نهایی را ثبت میکند؛ یعنی اینکه تمامی معاملات انجام شده در یک روز ارزشی ندارد و تنها آخرین قیمت آن روز در نمودار خطی ارزشمند است. اغلب معاملهگران برای تایید شکستهای حمایتی و مقاومتی از قیمت بسته شدن استفاده میکنند، برای همین نیز این قیمت اهمیت بیشتری دارد.
نحوه تغییر قیمت استفاده شده در هر تایمفریم
هرچند میتوان از قیمتهای دیگری نظیر قیمت آغازین یا میانگین بالاترین و پایینترین قیمتها نیز استفاده کرد، اما پیشنهاد میشود درصورتی که میخواهید از نمودار خطی جهت تحلیل استفاده انواع چارت کنید، آن را روی حالت پیشفرض یعنی قیمت بسته شدن قرار دهید.
نمودار میلهای (Bar Chart)
در نمودارهای میلهای هر تایمفریم یک میله (Bar) را نشان میدهد که بالاترین و پایینترین قیمت، قیمت آغازین و بسته شده بر روی هر میله مشخص شده است. یعنی در نمودار میلهای هر میله (Bar) میتواند نشاندهنده تغییرات قیمتی در بازه یک ساعته (تایمفریم یک ساعته)، یک روزه (تایمفریم یک روزه) یا یک هفتهای (تایمفریم هفتهای) باشد. اینکه از چه تایمفریمی استفاده کنیم به خودمان و استراتژی معاملاتیمان بستگی دارد.
هر میله از خطوط عمودی تشکیل شده است که قیمت آغازین و بسته شده در آن با خطوط تیره افقی نشان داده شده و دو سر میله بالاترین و پایینترین قیمت را نشان میدهند. قیمت آغازین با خط تیره افقی در سمت چپ و قیمت بسته شده با خط تیره افقی در سمت راست میله نمایش داده میشود. میلهای که در آن خط افقی سمت چپ بالاتر از خط افقی سمت راست باشد، یا بهعبارتی دیگر قیمت آغازین بیشتر از قیمت بسته شده باشد، میله نزولی است. برعکس این، یعنی اگر خط تیره چپی پایینتر از خط تیره راستی باشد در اینصورت میله صعودی خواهد بود.
رنگ این میلهها با توجه به صعودی یا نزولی بودنشان میتواند تغییر کند. در نمودار زیر میله صعودی با رنگ سبز و میله نزولی با رنگ قرمز نمایش داده شده است.
نمودار شمعی (Candlestick Chart)
نمودار شمعی نیز به مانند نمودار میلهای خصوصیات نمودارهای OHLC را دارد و تنها نقطه تفاوت آن با نمودار میلهای در نحوه نمایش هر تایم فریم است. تریدرها در بازار ارزهای دیجیتال انواع چارت برای راحتی کار و تفسیر آسانتر معمولاً نمودار کندلاستیک را جایگزین نمودار میلهای میکنند.
مشخصات کندل نزولی و صعودی
در این نمودارها در هر تایم فریم یک شمع یا کندل (Candle) نمایش داده میشود. به مانند نمودارهای میلهای، هر تایمفریم میتواند نشاندهنده یک دقیقه، یک ساعت، یک روز یا یک ماه باشد. همچنین نزولی یا صعودی بودن کندلها را از رنگشان میتوان تشخیص داد. در کندلهای صعودی (Bullish) قیمت آغازین پایینتر از قیمت بسته شده قرار دارد و کندل به رنگ سبز یا بیرنگ نمایش داده میشود.
در کندلهای نزولی (Bearish) قیمت بسته شده پایینتر از قیمت آغازین قرار دارد و رنگ این کندلها اغلب قرمز یا مشکی است. هر کندل در نمودارهای شمعی از دو بخش تشکیل شده است: ۱- بدنه کندل (Body) و ۲- سایه (Shadow) که به آن فیتیله (Wick) یا میله هم گفته میشود.
گانت چارت چیست و مراحل ترسیم گانت چارت
وقتی از مدیریت پروژه و کنترل پروژه صحبت انواع چارت میکنیم، زمان بندی (Scheduling) یکی از مفاهیم بسیار مهم است.
به این معنا که بتوانیم فعالیتهای مختلف را تشخیص دهیم. اولویتها و منابع مورد نیاز و ریسکهای آنها را بسنجیم، زمان شروع و پایان هر فعالیت را مشخص کنیم و در نهایت، برآورد کنیم که پروژه در چه تاریخی به پایان خواهد رسید.
خروجی زمان بندی را میتوان به شکلهای مختلف نمایش داد که نمودار گانت یا گانت چارت (Gantt Chart) یکی از رایجترین این ابزارهاست.
اما فراموش نکنیم که نمودار گانت به خودی خود، هیچ ارزش و اعتباری ندارد. به عبارتی:
اگر شما بیانه پروژه را به درستی و دقت تنظیم کرده باشید (یا لااقل برای خودتان شفاف باشد)؛
و اگر ساختار شکست کار را تنظیم کرده باشید و بر اساس چک لیست پیشنهادی WBS آن را ارزیابی کرده باشید؛
و اگر بودجه بندی را به شکل درست انجام داده باشید و منابع مورد نیاز را پیش بینی کرده باشید؛
و اگر مهارت شما در تخمین زدن و برآورد کردن، خوب باشد؛
صرفاً در این صورت گانت چارت شما ارزشمند و قابل اتکا خواهد بود.
به فرض اینکه شما به پیشنیازهای فوق توجه داشتهاید، در اینجا ترسیم گانت چارت را به صورت مرحله به مرحله با هم مرور میکنیم:
معمولاً محور افقی به عنوان زمان تقویمی و یک ستون عمودی هم به عنوان فهرست فعالیتها در نظر گرفته میشود.
البته معمولاً ستونهایی هم برای شروع و پایان فعالیت و نیز مدت زمان هر فعالیت (و گاه سایر منابع مورد نیاز هر فعالیت) در نظر گرفته میشود.
وابستگیها هم روی نمودار نشان داده میشوند.
البته آنچه در اینجا میبینید، سادهترین شکل قابل تصور برای یک گانت چارت است. در درسهای آتی شکلهای پیچیدهتر گانت چارت را مشاهده خواهیم کرد.
تمرین
با کلمات کلیدی مانند Gantt Chart و Sample Gantt Chart و Gantt Chart Template کمی در وب جستجو کنید و برخی نمونهها و چارچوبهای گانت چارت را ببینید.
اگر تصاویر و نمونهها یا نرم انواع چارت افزارها و ابزارهایی دیدید که گویا و آموزنده و مفید بود، لینک آنها را در اینجا به دوستانتان هم معرفی کنید.
ترتیبی که متمم برای خواندن مطالب سری مدیریت پروژه های کوچک به شما پیشنهاد میکند:
آموزش اضافه کردن نمودار و انواع چارت به نرم افزار ورد
آموزش کامل و تصویری اضافه کردن نمودار و انواع چارت به نرم افزار ورد را از فرازسافت بخوانید و یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید.
اضافه کردن نمودار و انواع چارت به Word
یکی از راه های انتقال سریع اطلاعات و درک بیشتر آن ها استفاده از اشکال و نمودارها است. در حقیقت نمودار ابزاری است که شما با استفاده از آن می توانید به صورت گرافیکی با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید. استفاده از نمودار در یک سند به مخاطب خود این اجازه را می دهد که معنای پشت اعداد را درک کند، به مقایسه بپردازد و روند و نحوه کار را بهتر درک کند.
خوشبختانه مایکروسافت ورد دارای قابلیت ها و ویژگی های است که شما می توانید هر نوع نموداری را که می خواهید به سند گزارش خود اضافه کنید. به همین منظور در این مقاله از فرازسافت قصد داریم که آموزش اضافه کردن نمودار و انواع چارت به نرم افزار ورد را در اختیار شما قرار دهیم. به شما یاد خواهیم داد که چگونه می توانید این کار را به راحتی انجام دهید. پس در ادامه با ما همراه باشید.
انواع نمودارها در نرم افزار ورد
مایکروسافت ورد دارای چندین چارت می باشد که به شما این امکان را می دهد تا نمودار متناسب با اطلاعات و داده های خود را انتخاب کنید. برای استفاده موثر از نمودارها، شما نیاز دارید بفهمید که چگونه از نمودارهای مختلف استفاده می شود. انواع نمودارها در نرم افزار ورد عبارت اند از:
- نمودار ستونی (Column)
- نمودار خطی (Line)
- نمودار دایره ای (Pie)
- نمودار میله ای (Bar)
- نمودار سطحی (Area)
- نمودار رادار (Radar)
- نمودار پراکندگی (Scatter)
انواع نمودارها در نرم افزار ورد
ساختار نمودارها در نرم افزار ورد
محور عمودی که به عنوان محور Y شناخته می شود، بخش عمودی نمودار است و محور X به عنوان محور افقی شناخته می شود. برای مثال شکل زیر یک نمودار ستونی را نشان می دهد. محور عمودی، ارتفاع یا مقدار ستون ها را اندازه گیری می کند، بنابراین محور ارزش ها نامیده می شود. اما در نمودار میله ای، محور افقی، محور ارزش را نشان می دهد.
ساختار نمودارها در نرم افزار ورد
نحوه اضافه کردن نمودار به نرم افزار ورد
اضافه کردن نمودار به ورد کار بسیار راحت و آسانی است که در این بخش از آموزش می خواهیم به آن بپردازیم. پس همچنان با ما همراه باشید. مایکروسافت ورد برای وارد کردن داده های نمودار از یک صفحه گسترده مانند اکسل استفاده می کند. فرایند وارد کردن داده ها نسبتا آسان است، اما اگر با اکسل آشنایی دارید می توانید از آن استفاده کنید.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
برای اضافه کردن نمودار به ورد باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.
۱- ابتدا در نوار ابزار نرم افزار ورد بر روی تب Insert کلیک کرده و به در بخش Illustrations بروید. سپس گزینه Chart را انتخاب کنید.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
۲- اکنون پنجره Insert Chart برای شما باز خواهد شد. در قسمت چپ این پنجره می توانید انواع نمودارها را مشاهده کنید. با کلیک بر روی هر کدام از آن ها در سمت راست تصویر آن برای شما نمایش داده خواهد شد. همچنین شما می توانید در قسمت بالا نمودار انواع سبک های آن را مشاهده کنید. خب حالا نمودار دلخواه خود را انتخاب کرده و بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
۳- اکنون نمودار به همراه یک صفحه گسترده در سند ورد شما ظاهر خواهد شد. داده هایی که در صفحه گسترده نمایش داده شده اند، داده های ذخیره شده مربوط به نمودار هستند. شما باید آن ها را پاک کنید و سپس داده ها و اطلاعات خود را جایگزین کنید. توجه داشته باشید که داده های منبع برای ایجاد نمودار در ورد استفاده می شوند.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
۴- در این مرحله شما باید داده های خود را در صفحه گسترده وارد و آن ها را جایگزین کنید.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
۵- در صورت نیاز شما می توانید بر روی گوشه پایین سمت راست خط آبی کلیک کنید و آن را بکشید تا دامنه داده ها برای ردیف ها و ستون ها افزایش یا کاهش یابد.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
نکته ۱:
توجه داشته باشید که تنها داده های محصور شده در توسط خط آبی در نمودار نمایش داده خواهند شد.
۶- خب حالا بعد از اتمام کار خود بر روی X کلیک کنید تا صفحه گسترده بسته شود.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
۷- در نهایت اضافه کردن نمودار به ورد با موفقیت انجام خواهد شد.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
نکته ۲:
توجه کنید اگر شما می خواهید که نمودار خود را ویرایش کنید، کافی است که ابتدا نمودار را انتخاب کنید تا تب Chart Tools به نوار ابزار ورد اضافه شود. سپس در این تب به بخش Design بروید و گزینه Edit Data را انتخاب کنید. آنگاه می توانید نمودار خود را ویرایش کنید و یا آن را تغییر دهید.
مراحل اضافه کردن نمودار به ورد
اضافه کردن نمودار به ورد با استفاده داده های اکسل
توجه کنید اگر از قبل داده های خود را در یک صفحه اکسل آماده کرده اید و می خواهید از آن ها برای اضافه کردن یک نمودار در ورد استفاده کنید، می توانید این داده ها را کپی و به مایکروسافت ورد خود منتقل کنید. برای انجام این کار کافی است که صفحه گسترده اکسل خود را باز کنید، سپس اطلاعات و داده های خود را انتخاب و کپی کنید. در نهایت آن ها در قسمت داده های منبع نمودار ورد خود قرار دهید.
شما همچنین می توانید جدول اکسل موجود را در سند ورد خود جاسازی کنید. این کار به این دلیل مفید خواهد بود زمانی که شما داده های اکسل خود را بروزرسانی کنید، این داده ها نیز به صورت خودکار آپدیت خواهند شد.
ویرایش نمودار در ورد با استفاده از Chart Tools
راه های زیادی برای سفارشی سازی و سازماندهی کردن نمودارها وجود دارد. برای مثال، مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد تا نوع نمودار را تغییر دهید، داده های نمودار را مرتب سازی کنید و یا حتی طرح و سبک آن را تغییر دهید.
برای تغییر نوع نمودار
اگر متوجه شدید که داده های شما در یک نمودار خاص به خوبی اطلاعات را منتقل نمی کند، کافی است که نوع نمودار خود را تغییر دهید. برای مثال در ادامه قصد داریم که یک نمودار خطی را به نمودار ستونی تغییر دهیم. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- ابتدا نمودار خود را انتخاب کنید. تا تب Chart Tools به نوار ابزار ورد اضافه شود. سپس، زبانه Design را در این بخش انتخاب کنید.
برای تغییر نوع نمودار
۲- خب حالا در تب Design، بر روی گزینه Change Chart Type کلیک کنید.
برای تغییر نوع نمودار
۳- اکنون یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد. در این کادر شما باید نمودار مورد نظر خود را انتخاب و سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
برای تغییر نوع نمودار
۴- در نهایت نمودار جدید جایگزین و در سند ورد شما قرار می گیرد.
برای تغییر نوع نمودار
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
گاهی اوقات ممکن است که شما بخواهید داده های نمودار خود را به صورت گروهی تغییر دهید. برای مثال، در نمودار شکل زیر اطلاعات فروش کتاب بر اساس نوع گروهبندی شده است و هر ستون مربوط به یک سال می باشد. با این حال، ما می توانیم ردیف ها و ستون را به صورتی تغییر دهیم که نمودار داده ها بر اساس سال گروهبندی و ستون های نمودار نوع کتاب را نشان دهند. در هر دو مورد، نمودار دارای داده های مشابه است و تنها کمی با هم متفاوت خواهند بود.انواع چارت برای انجام این کار شما می توانید به صورت زیر عمل کنید.
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
۱- نخست نمودار را انتخاب کنید تا تب Design ظاهر شود.
۲- اکنون در تب Design بر روی منو کشویی Edit Data کلیک کرده و گزینه Data group را انتخاب کنید.
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
۳- دوباره بر روی نمودار کلیک کنید و در بخش Data گزینه Switch Row/Column را انتخاب کنید.
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
۴- به این ترتیب جای ردیف ها و ستون ها با همدیگر عوض می شود. در مثال ما داده ها بر طبق سال گروهبندی خواهند شد و ستون ها نوع کتاب را نشان می دهند.
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
توجه داشته باشید که وقتی داده های عددی در اولین ستون صفحه گسترده وارد می شوند، تعویض ردیف ها و ستون ها ممکن است نتایج غیر منتظره ای را ایجاد کند. به همین منظور قبل از هر شماره یک آپاستروف (‘) را وارد کنید. با انجام این کار صفحه گسترده به جای مقدار عددی آن را به عنوان متن در نظر می گیرد.
نحوه تغییر اطلاعات ردیف ها و ستون ها
نحوه تغییر طرح نمودار
طرح بندی نمودارهای از پیش تعریف شده در ورد به شما این امکان را می دهد تا عناصر نمودار مانند عناوین، شرح، برچسپ داده های نمودار را برای درک و فهم بیشتر تغییر دهید. برای تغییر طرح بندی نمودارها به صورت زیر عمل کنید.
۱- مانند مراحل قبل ابتدا نمودار را انتخاب کرده تا تب Design ظاهر شود.
۲- در تب Design بر روی منوی کشویی Quick Layout کلیک کنید.
نحوه تغییر طرح نمودار
۳- در منو ظاهر شده می توانید انواع طرح بندی های پیش فرض قرار داده شده در مایکروسافت ورد را مشاهد کنید. طرح بندی مورد نظر خود را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید.
نحوه تغییر طرح نمودار
۴- به این ترتیب انواع چارت نمودار با طرح بندی جدید در سند ورد شما ظاهر خواهد شد.
نحوه تغییر طرح نمودار
برای تغییر عناصر نمودار (مانند عنوان نمودار)، کافی است بر روی عنصر کلیک کرده و عبارت مورد نظر خود را تایپ کنید.
نحوه تغییر طرح نمودار
نحوه تغییر سبک نمودار
گزینه Chart styles به شما اجازه خواهد داد تا شما به سرعت و به راحتی ظاهر و سبک نمودار خود را تغییر دهید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
۱- نخست نمودار خود را انتخاب کنید و به تب Design بروید.
۲- اکنون در بخش Chart Styles group بر روی فلش کشویی آن کلیک کرده تا انواع سبک های موجود را مشاهده کنید.
نحوه تغییر سبک نمودار
۳- خب حالا در منو کشویی ظاهر شده، سبک دلخواه و مورد نظر خود را انتخاب کنید.
نحوه تغییر سبک نمودار
۴- در نهایت نمودار در سبک مورد نظر نمایش داده خواهد شد.
نحوه تغییر سبک نمودار
توجه داشته باشید هنگامی که شما نمودار را انتخاب کنید یک منو را در سمت راست آن مشاهده خواهید کرد. شما می توانید با استفاده از این میانبرها خیلی سریع، قالب، سبک را تغییر دهید و یا حتی داده های نمودار خود را فیلتر کنید.
نحوه تغییر سبک نمودار
با یکی دیگر از مقاله های آموزشی فرازسافت همراه شما بودیم. در این مقاله آموزشی به آموزش اضافه کردن نمودار و انواع چارت به نرم افزار ورد پرداختیم. ابتدا نحوه اضافه کردن نمودار به ورد را به شما آموزش دادیم سپس، به نحوه ویرایش، تغییر سبک و طرح بندی یک نمودار را به شما یاد دادیم. امیدواریم که این آموزش نیز مورد توجه شما قرار گرفته باشد. با دیگر محصولات و آموزش های ما در فرازسافت همراه باشید.
معرفی چارت سازمانی
معرفی چارت سازمانی و آشنایی با آن برای هر کسب و کاری بسیار مهم و حیاتی است چراکه این کار منجر به بهبود مدیریت آن کسب و کار شده و باعث افزایش راندمان کل شرکت یا کسب و کار می شود. بنابراین هر شرکت یا موسسه تازه تاسیسی نیازمند طراحی و ارائه یک چارت یا سلسله مراتب می باشد. معمولا در شرکت ها و سازمان های مختلف ترسیم چارت و تعیین وظایف و مسئولیت های افراد مختلف در آن شرکت بر عهده هیات مدیره می باشد.
از مهمترین انواع و اقسام چارت سازمانی نیز می توان به چارت های سلسله مراتبی، کارکردی، خطی، شبکه ای، بخشی، دایره ای، مبتنی بر گروه و غیره اشاره نمود. گروه کارشناسان ثبت شرکت موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در این مقاله ضمن آشناسازی شما با شرایط و مقررات تهیه و تنظیم چارت سازمانی همچنین آماده ارائه مشاوره های حرفه ای به شما عزیزان در خصوص ضوابط ثبت شرکت یا موسسه نیز می باشد.
معرفی چارت سازمانی و مفهوم آن
چارت سازمانی یا Organization Chart نمودار سازمانی یا سلسله مراتبی از جایگاه های افراد و نیز مشاغل مختلف در یک سازمان و ارتباط بین آنهاست. پس این نمودار بسادگی تعیین کننده سلسله مراتب و نیز جایگاه شغلی افراد در قالب یک سازمان بوده و روابط طولی یا عرضی بین جایگاه های شغلی مختلف را مشخص می کند. جالب است بدانید که اولین نمونه از چارت سازمانی نیز در بین سال های 1772 و 1751 در دانشنامه ای بنام دانش انواع چارت نامه آنسیکلوپدی چاپ شد. همچنین بر اساس اسناد و گزارشات تاریخی اولین چارت سازمانی در ایالات متحده توسط دانیل مک کالم (مهندس آمریکایی- اسکاتلندی) طراحی و ترسیم شد. با توجه به توضیحات فوق اکنون در قالب چند جمله ساده زیر می توان به مفهوم معرفی چارت سازمانی پی برد:
با توجه به این توصیفات از معرفی چارت سازمانی می توان گفت که چارت سازمانی شبیه ساختار سازمانی است اما تفاوت هایی آشکار و پنهان با آن دارد. از این گذشته مفهوم چارت سازمانی برای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت ها و موسسات مفهوم عمیقی داشته و در واقع ابزاری برای اعمال مدیریت صحیح جهت دستیابی به اهداف سازمان نیز تلقی می شود. به همین دلیل چارت سازمانی از دید مدیران سازمان دو کارکرد مهم دارد:
- اولا ابزاری موثر در اعمال تغییرات استراتژیک سازمان بوده
- دوما نشان دهنده اهداف یک سازمان و برنامه های سازمان برای نیل به آن اهداف است
ضرورت معرفی چارت سازمانی انواع چارت چیست؟
اکنون که با مفهوم و کارکرد چارت سازمانی آشنا شدیم بهتر است کمی هم درباره ضرورت استفاده و معرفی چارت سازمانی نیز آشنا شویم. برای آگاهی از ضرورت کاربرد چارت سازمانی ابتداء بایستی با مزایا و معایب استفاده از این چارت ها آشنا شد. در واقع از اصلی ترین امتیازات کاربرد یک چارت سازمانی در انواع شرکت ها و موسسات می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- بهبود مدیریت
- برنامه ریزی دقیق
- تعیین روابط سازمانی
- سادگی فرآیند
- حل مسائل
اما در مقابل مزایای کاربرد چارت های سازمانی، استفاده از این چارت ها مخصوصا نمونه های دستی آنها ممکن است با معایبی نیز همراه باشد که از مهمترین این معایب می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- عدم به روز رسانی اطلاعات بخاطر صلب بودن
- عدم نمایش الگوهای مختلف رفتاری و اجتماعی بین اعضا
- عدم شمول مشتریان یا مراجعین به سازمان
معرفی انواع چارت سازمانی
یکی از مهمترین بخش ها از موضوع معرفی چارت سازمانی در رابطه با انواع و اقسام این چارت ها می باشد. باید پذیرفت که دیگر کاربرد چارت های سازمانی به یک ابزار مدیریتی تبدیل شده و نه تنها در سازمان ها بلکه در کلیه کسب و کارهای رسمی و غیر رسمی نیز استفاده می شود. معمولا افراد از چارت سازمانی برای نمایش جایگاه ها، سمت ها، عنوان مشاغل، روابط بین اعضاء و حتی عوامل و عناصر فیزیکی مثل دفاتر و دپارتمان ها استفاده می کنند. اکنون در نمودار زیر به بررسی و معرفی انواع چارت سازمانی می پردازیم:
از بین انواع چارت های اشاره شده در فوق، متداولترین چارت سازمانی مربوط به چارت یا نمودار سلسله مراتبی است. در این نوع چارت اعضای سازمان در گروه های مختلفی دسته بندی می شوند و بنا به تعریف وظایف و مسئولیت ها هر دسته ای نیز یک مافوق دارد. در واقع در این چارت هر گروه به گروه بالاتر و هر عضوی نیز به مافوق خود متصل است که نهایتا انواع چارت به رئیس یا مدیر عامل سازمان می رسد. در حقیقت این نوع نمودار شبیه یک هرم بوده و از مشخصات اصلی آن نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- سادگی طراحی نمودار
- وجود بروکراسی زیاد
- تعیین میزان ارتباطات سازمانی در قالب سلسله مراتب
- نگاه از پایین به بالا در هر بخش
- ارتباطات محدود و گاها کم بین اعضاء
نحوه طراحی و ارائه چارت سازمانی
همان طوری که در مطالب پیشین نیز عنوان شد، نمودارهای مختلفی برای طراحی چارت سازمانی وجود دارد. طراحان برای ترسیم چارت سازمانی شرکت موردنظرشان می توانند از دو روش ترسیم دستی و یا ترسیم با کمک نرم افزار استفاده کنند. عیب اصلی طراحی دستی چارت سازمانی عدم امکان به روز رسانی به موقع اطلاعات موجود و نیز زمان بر بودن آن می باشد. به همین دلیل امروزه روش دستی دیگر جای خود را به روش کامپیوتری داده و طراحان چارت سازمانی می توانند از طریق نرم افزارهای تخصصی نسبت به طراحی و ارائه چارت سازمانی اقدام کنند. در حال حاضر از بهترین انواع نرم افزارهای موجود برای طراحی چارت سازمانی می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- نرم افزار Visio در قالبهای آماده یا قابل طراحی
- نرم افزار معروف Excel
- نرم افزار edraw orgcharting
خیلی از هموطنان هستند که به دلیل امتیازات مهم و قابل توجه اخذ اقامت ترکیه به دنبال اطلاع از شیوه های مهاجرت آسان به این کشور هستند. عزیزان بایستی در جریان باشند که خرید ملک در ترکیه 2021 فقط یکی از روش های دسترسی به ویزای اقامت ترکیه است و روش جذاب و سودآور دیگر شیوه ثبت شرکت در ترکیه است. مزیت این روش بر روش خرید ملک نیز انعطاف پذیری سرمایه و نیز امکان اشتغالزایی و کسب درآمد در ترکیه می باشد. هموطنان عزیز برای دسترسی به آخرین قوانین هم در حوزه ثبت شرکت و هم خرید ملک در ترکیه می توانند با وکلای مجرب موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در ارتباط باشند.